ISH · Projektsteuerung

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Vision — Wo wollen wir hin?

Übergeordneter Orientierungsrahmen der Schule

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Leitbild / Vision der Schule

Tragen Sie hier die Vision Ihrer Schule ein. Bestätigen und sperren Sie diesen Abschnitt danach über die Schaltfläche unten.

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Ziel — Was soll anders sein?

Wählen Sie Ober- und Unterziele aus dem Zielsystem

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Übergeordnetes Ziel auswählen und Unterziele konkretisieren

Wählen Sie ein oder mehrere übergeordnete Ziele an. Wählen Sie danach passende Unterziele aus.

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Individuelle Entwicklung der Schüler:innen stärken

Unterziele (mehrere wählbar)

2

Miteinander gesellschaftliche Verantwortung übernehmen

Unterziele (mehrere wählbar)

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Gute Rahmenbedingungen für das Lernen und Arbeiten schaffen

Unterziele (mehrere wählbar)

Woran machen wir Zielerreichung fest?

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Projekt — Wie kommen wir dahin?

Projektbeschreibung mit Leitfragen

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Projektname

Projektabschluss (geplant)

Zielbeitrag — Inwieweit zahlt das Projekt auf das Ziel ein?

Rahmenbedingungen

Meilensteine

Key Results — Welche messbaren Ergebnisse sollen erreicht werden?

Bereitgestellte Ressourcen (personell, finanziell, zeitlich, räumlich, digital)

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Verantwortung — Wer verantwortet das Projekt?

Projektleitung, Anforderungen, Vergabe

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Projektleitung (Name / Funktion)

Stellvertretung

Erste Ansprechinstanz aus der Schulleitung

Vergabe der Projektleitung

Ausschreibung Direktvergabe

Anforderungen an die Projektleitung (Kompetenzen, Erfahrungen, Voraussetzungen)

An Funktionsstelle gekoppelt?

Ja Nein Noch offen

Entlastung / Anerkennung

Aufgaben der Projektleitung

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Maßnahmen, Aufgaben & Ressourcen — Wie setzen wir das Projekt um?

Maßnahmen mit Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen & Ressourcen

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Gütekriterien für Maßnahmen

Jede Maßnahme soll klar abgrenzbar von anderen Maßnahmen sein und gleichzeitig klar mit den Projektzielen verknüpft werden. Verwenden Sie verbindende Formulierungen:
„…, um zu … ” (Maßnahme → Ziel, induktiv) | „…, indem … ” (Ziel → Maßnahme, deduktiv)
Die Maßnahme soll ankündigen, was am Ende anders ist und woran man merkt, dass sie wirkt.

Zuständige suchen

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Partizipation — Wen beteiligen wir wie?

Stufenmodell der Partizipation (nach Wright et al., 2007)

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Kommunikation — Wem gegenüber kommunizieren wir was?

Formate, Zielgruppen, Inhalte und Zeitpunkte

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Wie? (Format, Mehrfachauswahl)

Zu wem? (Zielgruppe, Mehrfachauswahl)

Was? (Inhalt)

Wann? (Zeitpunkt)

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Dokumentation — Was und wie dokumentieren wir?

Fortschritte, Ergebnisse, Zwischen- und Abschlussbericht

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Dokumentationsform

Analog Digital

Ablageort / Plattform

Was wird dokumentiert?

Zwischenbericht — Vorlage bei der Schulleitung

Berichtszeitraum

Berichtsstand (Datum)

Erzielte Fortschritte

Offene Punkte / Herausforderungen

Wo habe ich Rücksprache- oder Unterstützungsbedarf?

Ergebnisbericht — Vorlage bei der Schulleitung

Erzielte Ergebnisse und Wirkungen

Empfehlungen für die Weiterführung

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Evaluation — Wie messen wir Wirkung und Erfolg?

Formativ, summativ, projektspezifische Fragen

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Evaluationsansatz

Formativ (begleitend) Summativ (abschließend)

Evaluationsinstrument (Mehrfachauswahl)

Evaluationsturnus

Projektspezifische Evaluationsfragen

Evaluationsstatus — Durchgeführte Evaluationsrunden

Markieren Sie den Fortschritt je Evaluationsrunde.

⬜ Noch nicht durchgeführt

🟡 In Vorbereitung

🔵 Durchgeführt, Auswertung ausstehend

✅ Abgeschlossen und dokumentiert

Evaluationsergebnisse (Zusammenfassung)

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Reflexion — Wie reflektieren wir gemeinsam den Prozess?

Lessons Learned und KALM-Matrix

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Reflexionsdatum

Teilnehmende

✅ Was hat richtig gut geklappt?

🔧 Was können wir noch verbessern?

❓ Welche Fragen sind aufgekommen?

💡 Welche neuen Ideen sind entstanden?

Eindrücke der Projektleitung zur Zusammenarbeit

Die KALM-Matrix strukturiert die Reflexion in vier Felder und macht Entscheidungen über die Weiterführung transparent.

🟢 Keep

Was soll so bleiben, wie es ist?

🔵 Add

Was soll neu hinzukommen?

🔴 Less

Was soll reduziert werden?

🟡 More

Was soll mehr werden?

📊 Gantt-Diagramm der Maßnahmen